Zielbilder der Fokusgruppen

Zielbild Fokusgruppe Vereinsorgane und Struktur

Zuständiges Lenkungskreismitglied: Dr. Thomas Kuhn

Übergeordnete Vision

Die Fokusgruppe definiert Eckpunkte für eine moderne und handlungsfähige
Sektionsstruktur.

Zielsetzung

Die neue Vereinsstruktur ermöglicht auf der einen Seite eine breite demokratische
Beteiligung aller interessierten Mitglieder und ist auf der anderen Seite möglichst
handlungsfähig und effektiv.

Die fünf Säulen der neuen Struktur:

1. Effiziente Willensbildung: Festlegung des optimalen Formats (Mitgliederversammlung, Delegiertensystem, Beirat, ….) inklusive klarer Antragsrechte und Aufgabenverteilung
2. Klare Führung Eindeutige Definition der Vorstandsrollen, Wahldauern und Verantwortlichkeiten
3. Strategische Steuerung: Verankerung von Planungs- und Aufsichtsinstrumenten (z. B. Mehrjahresagenda, um Transparenz und Professionalität zu sichern)
4. Flexible Facharbeit: Einrichtung von Beratungs- und Projektgremien mit klaren Aufträgen
5. Konfliktlösung: interne Instanz zur Streitbeilegung (Ehrenrat/Schiedsgericht).

Zielbild Fokusgruppe Identität

Zuständiges Mitglied Lenkungskreis: Manfred Zink

Übergeordnete Vision

Die Fokusgruppe "Identität" definiert, entwickelt und stärkt die gemeinsame kulturelle
Identität der neuen Sektion. Sie bündelt Werte, Traditionen und Rituale beider ehemals
eigenständigen Sektionen zu einem klaren, modernen und gelebten Selbstverständnis, das
Mitglieder, Ehrenamtliche und Hauptberufliche verbindet und motiviert.

Zielsetzung

Die Fokusgruppe schafft ein konsistentes, zukunftsfähiges Identitätsfundament, das
folgende Elemente umfasst:

1. Gemeinsame Wertebasis
• Erarbeitung und schriftliche Fixierung der Kernwerte, die die neue Sektion prägen
sollen (z. B. Miteinander, Verantwortung, Demokratieverständnis).
3. Zusammenführung der Traditionen
• Identifikation zentraler Traditionen beider Sektionen.
• Entscheidung, welche Rituale, Feiern und Ehrungsformate übernommen, angepasst
oder neu geschaffen werden.
4. Gestalt einer neuen Sektion
• Definition, welche Sektion der anderen Sektion beitritt.
• Gemeinsame Entwicklung eines neuen Namens und/oder einer Markenidentität,
soweit benötigt.
5. Stärkung des Miteinanders
• Gestaltung von Begegnungsformaten, um gemeinsames Erleben, Kennenlernen und
Zusammenwachsen zu fördern.
6. Identität als verbindendes Element aller Rollen
• Definition von Rollenbildern, Verhaltensprinzipien und Kulturleitlinien.

Zielbild der Fokusgruppe Gruppen und Referent*innen

Zuständiges Mitglied Lenkungskreis: Matthias Ballweg

Übergeordnete Vision

Die Fokusgruppe Gruppen und Referenten*innen entwickelt eine moderne, zukunftsfähige
Struktur für ehrenamtliche Gruppenarbeit und Referent*innenrollen in der neuen Sektion.
Ziel ist es, Engagement zu erleichtern, Beteiligung zu stärken und ein abgestimmtes
Zusammenspiel zwischen Ehrenamt und Hauptamt sicherzustellen.

Zielsetzung

Die Sektion verfügt über eine lebendige, vielfältige und gut vernetzte Gruppenlandschaft, in
der ehrenamtliche Referentenwirksam arbeiten können. Ehrenamtliche Referent*innen sind
in dieser Struktur als thematische Kompetenzträger*innen, als aktive Vertreter/Mitarbeiter
der Sektion in ihrem jeweiligen Bereich tätig und verbinden Fachwissen, Beratung und
strategische Impulse. Alle Akteur*innen arbeiten partnerschaftlich mit Vorstand und
Geschäftsleitung zusammen und werden durch klare Prozesse, gute Kommunikation und
gezielte Unterstützungsangebote gestärkt.

1. Gruppen

1.1 Gruppenstruktur
• Eine transparente, übersichtliche und bedarfsgerechte Gruppenlandschaft: weder zu
kleinteilig noch zu stark konzentriert.
• Gruppen sind klar in der Sektionsstruktur verortet und wissen, wie sie Einfluss auf
Entscheidungen nehmen können.
• Jede Gruppe hat klar definierte Aufgaben, Rollen und Verantwortungsbereiche -- und
Mindeststandards (z. B. Mustergruppenordnung, Mindestzahl Aktiver, grundlegende
Leitlinien).
1.2 Zusammenarbeit & Aufgaben
• Gruppenleitungen sind aktiv in die Meinungs- und Willensbildung der Sektion
eingebunden.
• Regelmäßiger Austausch zwischen Gruppenleitungen, Vorstand und Geschäftsleitung
stellt sicher, dass Informationen verlässlich fließen.
• Gruppen sehen sich als Teil einer gemeinsamen Sektion und nicht als isolierte
Einheiten.
• Niedrigschwellige Möglichkeiten für neue Ehrenamtliche, sich einzubringen – sowohl
in bestehenden Gruppen als auch zur Neugründung neuer Gruppen.

 

2. Referent*innen

2.1 Rollenverständnis
• Referent*innen sind ehrenamtliche Fachexpert*innen mit klar zugeordneten Themen,
die strategische Impulse setzen und/oder ehrenamtlich mitarbeiten.
• Es existiert ein abgestimmtes Set an Themenfeldern, für die Referent*innen
eingesetzt werden sollen (derzeit z.B. Umwelt, Ausbildung, Inklusion, SV-Hütten,
bewirtschaftete Hütten).
• Referent*innen können Teams etablieren.
2.2 Aufgaben & Befugnisse
• Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse der Referent*innen sind klar definiert.
• Referent*innen bewegen sich im abgestimmten Rahmen zwischen Vorstand, Gruppen
und Geschäftsleitung.
• Sie fungieren als Brücke zwischen Ehrenamt, Vorstand und Hauptberuf für ihr Thema.
3. Einbindung in die Organisation
• Gruppenleitungen und Referent*innen sind verbindlich in Entscheidungswege, in die
Willensbildung und in relevante Prozesse eingebunden.
• Gruppenleitungen und Referent*innen erhalten genau die Unterstützung, die sie zur
Ausübung ihrer Rolle benötigen (z. B. Onboarding, Ansprechpartner*innen im
Hauptberuf und Vorstand, Vorlagen, Kommunikationstools, Budgetprozesse).
• Es gibt ein klares Verhältnis:
o zu Vorstand: strategische Rückkopplung, fachliche Beratung, definierte
Vertretungslogiken, Budget- und Entscheidungsrahmen
o zur Geschäftsleitung: operatives Zusammenspiel, Schnittstellen zu Ressorts,
Ansprechpartner*innen
• Referent*innen wissen, welche Befugnisse sie haben – und welche nicht.